KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

Kapalı beta başvuru formu kapsamında veri sorumlusu: Muhittin Alptuğ Esmeray. İletişim: thisiswlf@gmail.com.

2. Toplanan kişisel veriler

Başvuru formuyla ad veya rumuz, e-posta adresi, varsa Discord kullanıcı adı, kullanılan işletim sistemi, işlemci, grafik birimi, RAM, futbol menajerliği oyunu deneyimi, teste ayrılabilecek zaman, isteğe bağlı not ve 18 yaş ve üzeri olma beyanı alınır. Form iletildiği tarih de iletişim kaydına eklenir. Sunucu hizmeti sağlayıcılarının teknik güvenlik kayıtlarında bağlantıya ilişkin teknik bilgiler oluşabilir.

Beta testine kabul edilen katılımcılardan, test anahtarı gönderilmeden önce ayrıca ad, soyadı, iletişim e-postası, tarih ve imza içeren Kapalı Beta Katılımcı ve Gizlilik Sözleşmesi istenir. Kimlik numarası veya kimlik fotoğrafı istenmez.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Bilgiler kapalı beta başvurularını değerlendirmek, farklı donanım ve deneyim düzeylerinden katılımcı seçmek, seçilen kişilere davet göndermek ve test hakkında iletişim kurmak için kullanılır. Başvuru değerlendirmesinde 6698 sayılı Kanun'un 5/2-f maddesindeki meşru menfaat işleme şartına dayanılması öngörülmektedir. Seçilen katılımcıların imzaladığı sözleşme ve katılım yazışmaları, Kanun'un 5/2-c bendindeki sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli işlemler ve gerektiğinde 5/2-e bendindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. Veriler reklam veya bülten aboneliği için kullanılmaz.

4. Veri toplama yöntemi, saklama yeri ve alıcılar

Veriler mevcut başvuru formundan Vercel sunucusu üzerinden Google Apps Script'e iletilerek özel Google Sheets dosyasında saklanır. Yetkili WLF hesabına (thisiswlf@gmail.com) Gmail üzerinden gönderilen bildirim yalnızca yeni başvuru sayısı ve özel dosya bağlantısını içerir. Dosya herkese açık paylaşılmaz. Vercel ve Google altyapılarında yurt dışı veri işleme söz konusu olabilir; seçilen katılımcılarla ayrıca e-posta üzerinden iletişim kurulabilir.

Vercel ve Google hizmetleri kapsamında Türkiye dışında işleme veya depolama, yurt dışına kişisel veri aktarımı oluşturabilir. Bu hizmetlerin ve alt işleyenlerinin konumları ve Kanun'un 9. maddesinde aranan yurt dışına aktarım güvenceleri ayrıca değerlendirilmelidir. Bu aydınlatma metni, tek başına bir yurt dışına aktarım izni veya uygun güvence yerine geçmez.

5. Saklama süresi

Seçilmeyen adayların başvuru kayıtlarının seçim sürecinin sonuçlanmasından itibaren 90 gün içinde, seçilen adayların başvuru kayıtlarının ise testin sona ermesinden itibaren 90 gün içinde silinmesi hedeflenir. İmzalı beta sözleşmeleri gerektiğinde hukuki hakların korunması amacıyla uygulanabilir zamanaşımı süresince ayrı saklanabilir. Bu sürelerin Google Sheets kayıtları, sürüm geçmişi, dışa aktarımlar ve varsa diğer kopyalar için fiilen uygulanması sağlanmalıdır.

6. Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme ve şartları varsa silinmesini talep etme dahil) için thisiswlf@gmail.com adresinden iletişime geçebilirsiniz. Kanunda öngörülen diğer başvuru yöntemleri ve süreleri saklıdır.

7. Başvuru hakkında

Başvuru ücretsizdir ve katılım garantisi vermez. Seçilen adaylara e-posta ile dönüş yapılır. Test sürümü kararsız çalışabilir; oyuna erişim ve test kuralları, seçilen katılımcılara ayrıca açıklanacaktır.